▲年會(huì)廳
選擇年會(huì)場地時(shí)，需要從多方面進(jìn)行考慮，以下是杭州年會(huì)策劃公司伍方整理的一些參考建議：
一、預(yù)估人數(shù)
首先，你需要考慮年會(huì)的人數(shù)規(guī)模，這會(huì)決定你需要尋找多大規(guī)模的場地。如果參與人數(shù)較多，可能需要選擇較大的場地，例如酒店或體育場館、會(huì)展中心。如果參與人數(shù)較少，可以選擇相對較小的場地，如別墅、餐廳、農(nóng)莊、單位會(huì)議室。一般情況下，參與年會(huì)活動(dòng)的嘉賓數(shù)量1-50人適合在酒店、會(huì)所、轟趴館、度假村；不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在酒店、藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所。100-300人基本場地都適合。所以我們應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場地過小造成擁擠。
▲適合1-50人的年會(huì)場地
二、活動(dòng)類型
年會(huì)的活動(dòng)類型也是選擇場地的重要因素。例如，如果你們公司年輕人居多，包場酒吧、特色餐吧或轟趴館可能是不錯(cuò)的選擇。對于更正式的活動(dòng)，如經(jīng)銷商年會(huì)、年度合作伙伴生態(tài)大會(huì)、周年慶暨年會(huì)慶典，可以選擇酒店或會(huì)議中心等更商務(wù)的場所。一般情況下，會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、周年慶典、主題party等類型的年會(huì)都可以在酒店舉辦。
三、預(yù)算
年會(huì)場地的選擇也需要考慮預(yù)算因素。不同類型和規(guī)模的場地，其租賃價(jià)格及后續(xù)會(huì)場布置成本也會(huì)有所不同。在選擇場地時(shí)，應(yīng)在可控的預(yù)算范圍內(nèi)，找到最合適的活動(dòng)場地。
▲年會(huì)場地舞美效果
四、交通便利性
考慮年會(huì)場地的交通便利性也很重要。如果參與人員來自不同的地方，那么選擇一個(gè)交通便利的場地可以方便更多人參加。例如，車站附近的酒店、地鐵站附近場館。
五、其他配套設(shè)施
年會(huì)場地除了基本的場地條件外，還應(yīng)考慮其他配套設(shè)施，如舞臺(tái)、燈光、音響、大屏視頻等。這些設(shè)施對于某些活動(dòng)類型來說是必要的，如歌唱比賽、演出晚會(huì)等。
六、場地環(huán)境
一些場地可能具有特色的環(huán)境，如海濱、湖景、江景、園林、山區(qū)等，這些環(huán)境可以增加年會(huì)的趣味性。但是需要注意的是，這樣的場地可能會(huì)對活動(dòng)的安排和安全造成一定的影響，需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和準(zhǔn)備。
寫在最后
總的來說，選擇年會(huì)場地需要綜合考慮多方面的因素，包括人數(shù)、活動(dòng)類型、預(yù)算、交通便利性、配套設(shè)施以及場地環(huán)境等。在確定這些因素后，你可以根據(jù)實(shí)際需求來選擇最合適的年會(huì)場地。
