近幾年，云年會成為諸多甲方的年會選擇，也有不少企業(yè)會擔心純線上年會缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗。作為資深會議服務公司，伍方建議在舉辦云年會的時候采用“線上+線下”、“個體+團隊”相結合的的形式，彈性控制年會的規(guī)模是當下最為合理的年會解決方案之一了。例如，部分條件允許的人員以部門為單位觀看并參與年會，條件不允許的員工或年會嘉賓單獨通過手機、pad或電腦參與，由線上提供年會主體內(nèi)容及互動體驗，線下可以搭建一個主舞臺或主持人直播間，生產(chǎn)部分年會內(nèi)容，也可以提前線下錄制視頻內(nèi)容。具體地，可以根據(jù)自身條件和年會項目預算靈活制定。這樣，對于年會參會者來說，既有熟悉的群體體驗，又有創(chuàng)新的線上形式，參與度和滿意度也會相對較高。
舉辦線上年會并不一定是直接將傳統(tǒng)的線下年會搬到線上。線上年會的本質(zhì)是視頻內(nèi)容和線上互動，這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。企業(yè)可以通過線上手段實現(xiàn)年會所承載的組織功能，諸如年會主持、領導致辭視頻（或?qū)崟r直播致辭）、節(jié)目表演、頒獎儀式、互動游戲、團隊PK、年會抽獎等，從而達到重構傳統(tǒng)的年會體驗。
▲云年會“會場”操控臺
云年會優(yōu)勢盤點
一、云年會可以突破空間限制，實現(xiàn)最廣泛的參與。便于預熱，通過海報、年會視頻、云會場報名、游戲等互動功能，密集預熱宣傳，讓更多的公司員工同時參與。便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會主流程并露出、互動。可以安排一線員工在工作場景中的短暫連線，豐富年會活動內(nèi)容，提振單位士氣。可以策劃合作伙伴、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會。
二、豐富多樣的互動內(nèi)容也是云年會的一大優(yōu)勢。對于參加過云年會的人來說，應該可以體會到，與會者可以邊看邊玩，邊互動邊抽獎。云會場上提供了3D簽到、互動游戲、云頒獎、搶紅包、云問答、投票評分、彈幕聊天、互動打賞等形式多樣的功能，我們可以以云會場為載體，在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會內(nèi)容。
▲年會抽獎
三、云年會讓節(jié)目不再局限舞臺上。可以在年會籌備期，利用充足的準備時間和容錯機會，將節(jié)目內(nèi)容制作成視頻MV、微電影，如領導致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當然，也可以通過現(xiàn)場表演，實時直播的形式呈現(xiàn)到云年會中。
四、云年會讓年會項目籌備周期和工作內(nèi)容大大減小。實踐證明，云年會籌備及落地執(zhí)行相對于純線下年會更加簡單、高效。根據(jù)年會方案配置云會場，比在線下租賃場地、臨時搭建會場工作量要少很多，而且在氛圍布置、流程及內(nèi)容的創(chuàng)意上更容易實現(xiàn)。只要活動策劃師、設計師、網(wǎng)管或項目執(zhí)行經(jīng)理等少數(shù)幾個人就可以完成。
▲云年會直播案例
五、從成本考量，云年會性價比更高。云年會甚至可以完全不需要場地，節(jié)省了年會活動場地的搭建布置成本，從而留出了豐富的預算空間，將大多數(shù)費用投入到云會場及內(nèi)容制作上，并增大年會獎品和年會伴手禮的預算，讓參會者有更多的獲得感。
▲年會線上小游戲
